钟祥访客系统标准版应用解决方案

文章来源：    发布时间：：2020-05-03     点击量：168822

标准版访客管理方案主要针对企事业单位在访客登记方面的现实需求，是在大量的市场调查基础上，结合对安全管理方面的相关要求研发出来的。它努力做到人、证、像三者统一，实现了“进出登记、人像对应、分级管理、报表汇总、历史记录查询、危险分子预警”等功能，能够有效解决临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。

需求分析

1.科学管理代替人工管理，减轻前台人员或保安人员的工作负担。

2.大数据管理，方便记录查询和事后追溯，所有数据都存储在系统中。

3.高效率的人员管理有助于提高企业管理的效率，塑造现代化企业的形象。

1.访客来访

使用流程说明：来访人员出示个人证件在访客易终端上进行登记，访客易可读取身份证、扫描其他证件以采集身份信息，快速登记访客身份。完成身份登记后，向被访人确认是否接待，被访人方便接待则自动生成访客单。

2.访客获得授权过道闸       

  需终端设备：摆闸/翼闸

使用流程说明：来访人员凭借访客单入内，在道闸的二维码识别区扫描访客单上的二维码，道闸自动开启，访客可直接入内拜访。

3.访客结束拜访

所需终端设备：摆闸/翼闸

使用流程说明：来访人员结束拜访之后，可再次扫描访客单上的二维码开启道闸自行离开，数据实时上传至系统，在系统上自动签离。来访人员无需再到前台登记离开。

使用流程

第1步 访客在前台或保安处的访客单上刷身份证登记身份信息，获得打印的访客单，访客单上的二维码具备门禁权限。

第2步 当访客要通过道闸通道时，只需拿出访客单，在二维码扫描区上扫描访客单上的二维码，通道控制器判断二维码的合法性，若为非法，不予通过。若为合法，道闸通道打开，对人员进行放行。

第3步 访客完成拜访后，刷二维码开道闸离开，系统自动签离。同时通道控制器将人员扫二维码的数据上传至管理处，记录包括进入时间、地点等，方便查询。

解决问题

1.人工访客登记和管理，容易出现纰漏且效率较低，无法接待大流量的外来人员。

2.联动道闸门禁，一站式管理服务，将企业管理整体化，方便数据统计。

3.来访体验好，提高外来人员来访的舒适感，有利于塑造企业的好形象。

应用场合

企事业单位、银行、政府单位